Lettre de demande de rendez-vous avec sa direction

modele de lettre Lettre de demande de rendez-vous avec sa direction

Personne n’aime se faire face à sa direction. Pourtant, nombreuses sont les raisons nécessitant de rencontrer son supérieur. Pour cela, vous n’avez pas à vous arriver à l’improviste. Il est nécessaire de prendre un rendez-vous pour que vous et l’autre personne puissiez vous préparer. Il est également d’une nécessité que les horaires conviennent pour les 2 parties.

Pour avoir le rendez-vous, il se révèle être beaucoup plus facile de l’envoyer par courrier. D’ailleurs, cette étape reste une obligation pour certains établissements. Évitez de demander un rendez-vous par téléphone. Pour que la direction puisse vous contacter rapidement, n’oubliez pas de mentionner un moyen de contact rapide dans la lettre.

Également, pour que votre supérieur puisse avoir l’idée du rendez-vous et accorder ses précieuses minutes pour vous, il est nécessaire de mentionner les raisons de la demande de l’entretien. N’hésitez également pas de préciser votre disponibilité et de demander la sienne pour que l’entrevue s’arrange pour tout le monde.

Une fois que vous avez obtenu votre rendez-vous, il est vivement recommandé d’envoyer une lettre de confirmation de rendez-vous à votre direction. Cela vous offre le privilège de vous rappeler votre rendez-vous. Avec ses innombrables tâches, il se peut que votre directeur ait oublié votre entrevue. 

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Nom, prenom
Adresse
CP - Ville
Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Objet : Demande de rendez-vous pour [Préciser la/les raison(s) de la demande]

 Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,

Par la présente, je me permets de solliciter votre haute bienveillance de m’accorder un entretien avec vous. Étant aujourd’hui un employé au sein de votre établissement depuis le [Date d’embauche], j’occupe le poste de [Votre fonction]. Dans les jours qui viennent, je souhaite m’entretenir  avec vous au sujet de [Objet de la requête].

Les raisons de ma demande de rendez-vous sont en effet [préciser les raisons  de la demande].

À cet égard, je vous sollicite donc du temps pour que je puisse vous donner plus de détails et surtout discuter avec vous de vive voix.

Pour ce qui est de ma disponibilité, ce [préciser la date et l’heure exacte] ou ce [Donner un autre choix de date et heure] me convient parfaitement pour une rencontre. Dans le cas contraire où vous n’êtes pas disponible à ces dates et ces heures, je vous prie par avance de me faire parvenir votre disponibilité. De cette manière, je peux arranger ma disponibilité selon la vôtre.

Vous pouvez directement me joindre sur mon téléphone [Préciser le numéro de téléphone] ou sur mon adresse email [Mentionner l’adresse email] pour un contact rapide.

En  attendant une réponse favorable de votre part, je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations les plus distinguées. 

Votre signature
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